
新商品や新しいサービスなどを広く紹介したいとき、展示会の企画を考えることがあるでしょう。とはいえ、展示会やイベントの内容を企画したり、場所を確保して人員スタッフを揃えるだけでも大変です。さらに効果的なクライアントや取引先に周知して、集客するにはそれなりの経験やスキルが必要です。東京では常に大小さまざまな会場で展示会が開催されているので、よい企画を立てて人を集めないと、せっかくお金と労力をかけても失敗に終わる可能性があります。
そこで、東京でこうしたイベントを開催する場合はプロデュースやマネジメントを専門に請け負う会社に依頼するのも一案です。コロナ後はリアルだけでなくオンラインでの開催や、リアルとオンラインの両方を同時開催するハイブリッド型の開催も増えているので、そうした知見を持つ会社ならより安心です。会場が東京でもオンライン同時開催にすれば、地方の参加者が移動時間や費用を気にせず気軽に来場することができ、現地のみの実施より多くの集客が望めます。展示内容、展示するサービスの数など開催規模や来客者の属性に沿った会場の選定や予約、設営やスタッフ募集や実際の運営もワンストップで請けてくれるでしょう。
招待客のためのチラシやHPでの告知なども、より効果の高いデザインのものを作成できます。展示会終了後も、効果を測定するための来場者アンケートを実施して成果指標を測り、次回の展示会企画につなげることができます。
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