展示会の開催で企画会社を東京で探す時のアドバイス

展示会の明暗が決まると言ってもいいくらい、企画会社を東京で選ぶときは慎重な選択が必要です。依頼する会社選びを失敗しないために、準備や選ぶ時のポイントを知っておくとよいです。まずは展示会の企画会社を東京で探す前に、自社の社員同士で意見を出し合うことが大切です。たとえば、新商品をより多くの人にPRしたい、自社の印象アップにつなげたいなど、展示会をおこなう目的や目標をハッキリと企画会社に伝えられるようにしておくようにしましょう。

コンセプトを明確化しておくと、東京の依頼する会社側にとってはより適切な提案やアイデアを出しやすくなるため、目的や目標の達成へとつながります。展示会の企画会社を東京で探す際は、依頼する会社の提案力をチェックします。明確にイベントのコンセントを伝えているのに、提案された企画がそれに伴っていなかったり、クオリティが低かったりと不満が出てくることもあります。せっかく費用を払ってプロに依頼するのであれば、斬新で品質の高い提案力を受けたいと思うでしょう。

ですから、自分たちの目的や目標が成功するような、提案力の有る会社かという点を確認するとよいです。展示会のために運営会社を東京で依頼するときは、依頼する会社のサポート力も確認します。イベントには多くのお客様が来場します。「当日に手配してもらえるはずのスタッフが来ない」「販促品や印刷物が足りない」など、さまざまトラブルに対応できるかという点はとても重要なので、サポート力の有無もチェックしておきたいポイントです。