仕事をするうえで重要な決定事項や業務の進捗状況を報告するために開催される会議は欠かせないものです。少し前までは会議を開催する場所に参加者を招集して会議を開催する方法が一般的でしたが現在はインターネットの普及も手伝ってWEB会議が一般的になりつつあります。これまでの会議のやり方ですと、参加者を招集しなければなりませんでした。そのためには参加者の交通費や、宿泊が必要なほど遠い地域となると、宿泊費用なども準備しなければならず、経費も掛かってしまっていました。

ですが、WEB会議ではこういった無駄な経費を削減することができます。自分のデスク上で会議に参加することができるため、交通費や宿泊費などは必要ありません。掛かる費用といえば、パソコンやカメラなどのデバイスの購入費と、WEB会議用のソフトぐらいです。ですが、会議用のソフトもインターネット上で配布されているフリーソフトを利用すれば更に経費を抑えることができますし、最初に購入してしまえば、その後は購入する必要はありません。

また、WEB会議は時間も節約することができます。これまでの会議では参加者は開催地まで移動しなければならず、費用だけではなく、時間も掛かっていました。ですが、WEB会議では移動する時間も掛かりません。これからのビジネスシーンにおいて、WEBを利用しての会議は更に一般的なものとなり、仕事を効率よく進めていく上で必要不可欠なビジネスツールとなっていくでしょう。

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