会議というと煮詰まってしまったり、時間を取るための調整が大変だったり、場所を考えるのが面倒だったりで、結局はどれかを犠牲にするしかないことも多いです。参加する人、場所、内容のどれもが満足にできる会議はなかなか難しいです。しかし、それを容易に負担なくしてくれる方法としてWEB会議が注目されてきています。うまく利用すればより多くの人が参加できて、用意などの時間を犠牲にしなくても良い、場所も取らなくても良いと無駄を省いて会議自体に集中できるというメリットもあります。

WEB会議はネット環境があればセッティングはできますので例えば出張中の社員、いろいろな支店にいる社員も移動などの手間を考えずに参加を呼び掛けることができますし、実際に参加することができます。社員同士の交流も広がりますし、より多くの違った環境にいる社員の声を集めて会議ができるので偏った内容にならないのも魅力的でしょう。さらにWEB会議では会議室をわざわざとる必要がありませんので、費用や時間などの制限もないので急な会議でも活用できます。自社の会議室でも他で使っているときもありますから、前もって予約をする必要があります。

さらに社外で会議室を借りるとなると費用も意外と掛かりますし、予約は早めにしなくては空きがありません。しかし、WEB会議ならその心配もなくネット環境だけ気にすればいいので必要な時にすぐに会議をもてます。スピーディーな対応ができるのも強みです。

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